ANTRONICPRO

ANTRONICPRO FLOW / 03 · RÀ SOÁT TỔNG QUAN

Tài chính, Báo cáo & Kho

Xem số liệu tài chính, tồn kho, kho ảnh và xuất báo cáo.

Đây là các mục tra cứu và tổng hợp. Bạn chủ yếu xem, lọc theo dự án và xuất báo cáo.

MỤC 1

Tài chính

  1. 1
    Mở Tài chính ở nhóm menu Chính

    Chọn 1 dự án ở ô “Dự án đang chọn” để xem bảng chi tiết dự án đó; để “Tất cả dự án” thì xem bảng tổng hợp toàn công ty.

  2. 2
    Nhấn Cập nhật để lấy số liệu mới nhất

    Bình thường trang lấy số đã lưu sẵn nên mở rất nhanh; chỉ khi bấm Cập nhật (hoặc sang ngày mới) hệ thống mới đọc lại Google Sheet.

  3. 3
    Xuất báo cáo bằng Xuất PDF hoặc Xuất Excel

    Xuất PDF mở hộp thoại in của trình duyệt — chọn “Lưu dưới dạng PDF” là ra file, hoặc chọn máy in để in luôn.

Số tài chính lấy từ file Google Sheet của từng dự án. Dự án chưa liên kết Sheet thì bảng sẽ trống — xem cách liên kết ở trang Admin — Cài đặt hệ thống.

MỤC 2

Quản lý kho

  1. 1
    Mở Quản lý kho

    Xem tồn kho theo từng vật tư của dự án.

  2. 2
    Lọc theo dự án

    Dùng ô “Dự án đang chọn” ở menu để xem từng dự án hoặc tất cả.

Duyệt xong phiếu nhập kho là hàng đã được tính vào tồn kho ngay. Nút Xuất GG Sheet chỉ để đẩy số sang file Google Sheet cho bên ngoài xem — bấm hay chưa bấm thì tồn kho trên hệ thống vẫn như nhau.

MỤC 3

Kho ảnh

  1. 1
    Mở Kho ảnh ở nhóm Mua hàng & Kho

    Tập hợp hình ảnh đính kèm trong các phiếu và tài liệu dự án.

  2. 2
    Bấm vào ảnh để xem to, hoặc bật chế độ chọn để lấy nhiều ảnh

    Chọn xong, thanh đen hiện ở đáy màn hình cho biết đang chọn bao nhiêu ảnh.

  3. 3
    Nhấn Tải về — các ảnh đã chọn được nén thành 1 file ZIP

    Ai cũng tải được. Riêng nút Xóa ảnh thì chỉ Admin mới có.

MỤC 4

Trang KHO (Tổng quan) & Báo cáo định kỳ

Trang KHO (Tổng quan)

Màn hình KHO là tổng quan: số phiếu, tình trạng duyệt và biểu đồ theo thời gian.

Báo cáo tài chính gửi tự động

Muốn nhận báo cáo định kỳ mà không phải vào xem, Admin bật bot Báo cáo tài chính trong Tin nhắn và chọn nhóm nhận.

Bot sẽ tự gửi thẻ báo cáo vào nhóm đó theo lịch.

💡 Lưu ý: Số liệu tài chính và tồn kho chỉ đầy đủ khi các phiếu đã được duyệt và dự án đã liên kết Google Sheet (xem trang Admin — Cài đặt hệ thống).