MỤC 1
Tài chính
- 1Mở Tài chính ở nhóm menu Chính
Chọn 1 dự án ở ô “Dự án đang chọn” để xem bảng chi tiết dự án đó; để “Tất cả dự án” thì xem bảng tổng hợp toàn công ty.
- 2Nhấn Cập nhật để lấy số liệu mới nhất
Bình thường trang lấy số đã lưu sẵn nên mở rất nhanh; chỉ khi bấm Cập nhật (hoặc sang ngày mới) hệ thống mới đọc lại Google Sheet.
- 3Xuất báo cáo bằng Xuất PDF hoặc Xuất Excel
Xuất PDF mở hộp thoại in của trình duyệt — chọn “Lưu dưới dạng PDF” là ra file, hoặc chọn máy in để in luôn.
MỤC 2
Quản lý kho
- 1Mở Quản lý kho
Xem tồn kho theo từng vật tư của dự án.
- 2Lọc theo dự án
Dùng ô “Dự án đang chọn” ở menu để xem từng dự án hoặc tất cả.
MỤC 3
Kho ảnh
- 1Mở Kho ảnh ở nhóm Mua hàng & Kho
Tập hợp hình ảnh đính kèm trong các phiếu và tài liệu dự án.
- 2Bấm vào ảnh để xem to, hoặc bật chế độ chọn để lấy nhiều ảnh
Chọn xong, thanh đen hiện ở đáy màn hình cho biết đang chọn bao nhiêu ảnh.
- 3Nhấn Tải về — các ảnh đã chọn được nén thành 1 file ZIP
Ai cũng tải được. Riêng nút Xóa ảnh thì chỉ Admin mới có.
MỤC 4
Trang KHO (Tổng quan) & Báo cáo định kỳ
Trang KHO (Tổng quan)
Màn hình KHO là tổng quan: số phiếu, tình trạng duyệt và biểu đồ theo thời gian.
Báo cáo tài chính gửi tự động
Muốn nhận báo cáo định kỳ mà không phải vào xem, Admin bật bot Báo cáo tài chính trong Tin nhắn và chọn nhóm nhận.
Bot sẽ tự gửi thẻ báo cáo vào nhóm đó theo lịch.
💡 Lưu ý: Số liệu tài chính và tồn kho chỉ đầy đủ khi các phiếu đã được duyệt và dự án đã liên kết Google Sheet (xem trang Admin — Cài đặt hệ thống).