🗂️Đề xuất mua hàng, Mua hàng & Nhập kho

TỔNG QUAN

Toàn bộ quy trình

1. 📝Đề xuất đã duyệtChờ mua hàng
2. 🛒Tạo phiếu muaNV mua hàng
3. ✅Duyệt phiếu muaNgười duyệt
4. 📦Tạo phiếu nhập khoThủ kho
5. ✅Duyệt phiếu nhậpNgười duyệt
6. 📊Xuất GG SheetCập nhật kho

CHẶNG 1

Đề xuất mua hàng (tạo phiếu mua)

Dành cho người phụ trách mua hàng. Vào mục Đề xuất mua hàng.

1. 1
   Mở Đề xuất mua hàng

   Danh sách các đề xuất đã duyệt, đang chờ được mua.

2. 2
   Chọn đề xuất và nhấn Tạo phiếu mua

   Danh sách vật tư và số lượng được lấy sẵn từ đề xuất.

3. 3
   Điền thông tin: nhà cung cấp, đơn giá, ghi chú

   Có thể đính kèm báo giá, hình ảnh.

4. 4
   Lưu phiếu — phiếu chuyển sang chờ duyệt

   Phiếu mua hàng sẽ hiện trong mục Chờ duyệt của người duyệt.

5. 5
   Người duyệt mở Chờ duyệt và bấm Duyệt

   Duyệt xong, phiếu mua hàng chuyển sang mục Mua hàng, chờ nhập kho.

CHẶNG 2

Mua hàng (theo dõi & nhận hàng)

1. 1
   Mở mục Mua hàng

   Danh sách phiếu mua đã duyệt, đang chờ nhập kho.

2. 2
   Theo dõi các phiếu cần nhận hàng

   Mỗi phiếu cho biết còn bao nhiêu hàng chưa về kho.

3. 3
   Khi hàng về, nhấn Nhập kho trên phiếu

   Chuyển sang bước tạo phiếu nhập kho (Chặng 3).

CHẶNG 3

Nhập kho

Dành cho thủ kho. Từ phiếu mua ở Chặng 2, nhấn Nhập kho để mở form.

1. 1
   Điền thông tin nhập kho trong cửa sổ hiện ra

   Số lượng nhận thực tế, tài xế, biển số xe, vị trí lưu kho, tài liệu đính kèm.

2. 2
   Lưu phiếu — phiếu nhập kho chuyển sang chờ duyệt

   Hiện trong mục Chờ duyệt của người duyệt phiếu nhập kho.

3. 3
   Người duyệt bấm Duyệt

   Duyệt xong nghĩa là hàng đã được ghi nhận nhập kho.

4. 4
   Mở mục Nhập kho, nhấn Xuất GG Sheet

   Cập nhật số lượng thực nhập lên file Google Sheet của dự án.

THAM KHẢO

Ý nghĩa các trạng thái