📝Gửi & duyệt đề xuất

TỔNG QUAN

Các bước của một phiếu

1. 📝Tạo phiếuChọn loại + điền
2. 📤Gửi duyệtNhấn gửi
3. ✅Người duyệt xử lýTừng cấp
4. 🎯Hoàn tấtXem ở Lịch sử

PHẦN A

Gửi đề xuất

1. 1
   Vào Gửi đề xuất và chọn loại phiếu

   Có 6 loại, xem bảng bên dưới. Mỗi loại có mẫu nhập riêng.

2. 2
   Chọn Dự án

   Bắt buộc với hầu hết loại phiếu (riêng Nghỉ phép không cần chọn dự án).

3. 3
   Nhập tiêu đề và nội dung / lý do

   Tiêu đề đã gợi ý sẵn theo loại phiếu, bạn chỉ cần bổ sung.

4. 4
   Điền bảng chi tiết (nếu có)

   Thêm dòng: tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Thành tiền tự hiện.

5. 5
   Đính kèm tài liệu (tùy chọn)

   Kéo–thả hoặc chọn file: hình ảnh, báo giá, hóa đơn…

6. 6
   Nhấn Gửi đề xuất

   Phiếu được gửi đi. Người duyệt đầu tiên nhận thông báo ngay.

⚡Nếu Admin chưa cài người duyệt cho loại phiếu đó thì phiếu tự động thông qua ngay khi gửi, không phải chờ ai cả. Thấy phiếu vừa gửi đã xong luôn thì đó là lý do, không phải lỗi.

PHẦN B

Duyệt đề xuất

Dành cho người có tên trong danh sách duyệt. Số đỏ ở mục Chờ duyệt báo có phiếu đang tới lượt bạn.

1. 1
   Mở Chờ duyệt

   Tab “Chờ duyệt” liệt kê các phiếu đang chờ xử lý.

2. 2
   Mở phiếu để xem chi tiết

   Xem nội dung, bảng vật tư, tài liệu đính kèm và các bước duyệt của phiếu.

3. 3
   Nhấn Duyệt hoặc Từ chối

   Từ chối thì BẮT BUỘC nhập lý do — lý do được gửi kèm thông báo cho người gửi phiếu.

4. 4
   Phiếu tự chuyển tiếp

   Nếu còn cấp duyệt tiếp theo, phiếu chuyển sang người kế; nếu là cấp cuối, phiếu hoàn tất.

👁️Nếu bạn chỉ được quyền theo dõi một loại phiếu, bạn sẽ xem được phiếu nhưng không có nút Duyệt/Từ chối.

PHẦN C

Theo dõi ở Lịch sử

1. 1
   Mở Lịch sử

   Không chỉ phiếu bạn gửi — đây là MỌI phiếu của các dự án bạn là thành viên, kèm trạng thái hiện tại.

2. 2
   Dùng các thẻ lọc ở đầu trang

   Tất cả · Vật tư · Nghỉ phép · Ứng tiền · Đội thi công · Máy móc · Chi phí PS · PMH (phiếu mua hàng) · PNK (phiếu nhập kho) · Nhật ký xóa.

3. 3
   Nhận thông báo khi phiếu được duyệt / từ chối

   Xem chi tiết ở mục Thông báo hoặc mở lại phiếu trong Lịch sử.

4. 4
   Xóa phiếu khi cần

   Chỉ NGƯỜI TẠO phiếu hoặc Admin mới xóa được — kể cả Quản lý cũng không xóa được phiếu của người khác.

🗑️Xóa được ở mọi trạng thái, nhưng xóa là xóa luôn cả nhánh phía sau: xóa một đề xuất thì phiếu mua hàng và phiếu nhập kho sinh ra từ nó cũng mất theo. Mọi lần xóa đều được ghi lại ở thẻ Nhật ký xóa.