🎯 Hệ Thống Này Giúp Gì Cho Bạn?
Trong công tác quản lý thi công hàng ngày, các cán bộ hiện trường thường tốn từ 1 đến 2 giờ mỗi tối để tổng hợp số liệu, làm bảng tính, chụp ảnh và gửi tin nhắn rời rạc lên nhóm chat. Hệ thống này được xây dựng để chuẩn hóa quy trình với tiêu chí nhập liệu nhanh — tự động hóa hoàn toàn:
1
Tiết kiệm 80% thời gian
Chỉ mất 5–10 phút mỗi ngày qua các hộp thoại nhập liệu thông minh trên điện thoại hoặc máy tính.
2
Kiểm soát cam kết 24h
Tự động đối chiếu % thực tế hôm nay với % đã cam kết hôm qua, phát hiện ngay các điểm chậm trễ.
3
Biểu đồ Gantt tự động
Biểu đồ tiến độ ngang và đường cong lũy kế S-Curve tự động cập nhật mà không cần vẽ tay (S-Curve bật trong Cài đặt trang báo cáo).
4
Tự động gửi Telegram
Đúng giờ hẹn mỗi ngày, hệ thống tự động gửi bản tin điều hành và file PDF vào nhóm chat. Ảnh chụp bảng gửi bằng lệnh gửi tay.
🔄 Quy Trình 4 Bước Vận Hành Khép Kín
Mọi dữ liệu trong công trình được xử lý liên tục theo một vòng tuần hoàn khép kín từ lúc khởi tạo đến khi xuất bản:
A
Khởi tạo ban đầu
Điền bảng đơn giá dự toán BOQ (
BUOC_1_NHAP_DONGIA) và thông tin dự án (BUOC_2_KHAIBAO_DUAN) có sẵn trong file mẫu. Hệ thống tự sinh danh mục Khối, Tầng và công việc chi tiết.B
Lập kế hoạch tiến độ
Điền ngày bắt đầu, ngày kết thúc và số thợ kế hoạch tại trang
BUOC_3_NHAPLIEU, sau đó bấm 1 nút để đồng bộ sang bảng tiến độ tổng TIENDO.C
Vận hành mỗi ngày
Sáng điểm danh quân số & phân bổ tổ đội. Chiều tối cập nhật % hoàn thành, ghi nhận khó khăn vướng mắc và chốt việc ngày mai.
D
Tự động xuất bản
Hệ thống tự tổng hợp số liệu, xuất file PDF chuẩn bản in và tự động gửi bản tin điều hành kèm file PDF vào nhóm Telegram đúng giờ hẹn. Khi cần ảnh chụp bảng thì dùng lệnh gửi tay.
Nguyên lý làm việc cốt lõi
Người dùng chỉ thao tác thông qua các Form hộp thoại tiện ích. Mọi phép tính cộng dồn, lũy kế tiền tệ, vẽ biểu đồ và xuất báo cáo đều do máy chủ tự động thực hiện ngầm.
📑 Bản Đồ Các Trang Tính (Sheet) Trong Dự Án
Một file dự án chuẩn gồm có các trang tính với nhiệm vụ phân định rõ ràng như sau:
| Tên Trang Tính | Chức Năng & Ý Nghĩa | Cách Thao Tác Cho Phép |
|---|---|---|
| BUOC_1_NHAP_DONGIA | Bước 1 - Bảng đơn giá dự toán (BOQ): Danh mục công việc, đơn vị tính, khối lượng hợp đồng, đơn giá và phân nhóm công việc. | Điền hoặc dán (paste) trực tiếp bảng dự toán vào sheet có sẵn, làm căn cứ tính giá trị sản lượng tiền tệ. |
| BUOC_2_KHAIBAO_DUAN | Bước 2 - Thông tin dự án: Tên dự án, gói thầu, danh mục khối nhà, tầng sàn, diện tích, quy tắc phân việc và danh sách tổ đội. | Điền trực tiếp thông tin công trình vào khung có sẵn trên sheet để hệ thống tự động thiết lập khung công việc. |
| BUOC_3_NHAPLIEU | Bước 3 - Lập kế hoạch ban đầu: Nơi điền ngày bắt đầu, ngày kết thúc kế hoạch, số thợ kế hoạch và hiện trạng ban đầu (nếu có). | Chỉ nhập liệu vào các ô có màu nền vàng. Không sửa ô công thức. |
| TIENDO | Bảng tiến độ tổng thể: Hiển thị toàn bộ tiến độ lũy kế, tỷ lệ hoàn thành và biểu đồ ngang Gantt tự động cập nhật theo ngày. | CẤM SỬA TAY: Bảng do hệ thống tự động cập nhật từ các báo cáo ngày. |
Quy tắc vàng chống lỗi bảng tính
Tuyệt đối không tự ý chèn dòng, xóa cột hoặc gõ chữ trực tiếp lên trang TIENDO. Mọi việc cập nhật tiến độ đều phải thực hiện thông qua Form nhập báo cáo.