🎨 1. Thiết Kế & Căn Chỉnh Trang In Báo Cáo Trực Quan
Công cụ này cho phép bạn định dạng trang in báo cáo giống hệt như đang làm việc trên Microsoft Excel, có thể nhìn thấy ngay kết quả trước khi in hoặc xuất file PDF:
Đưa con trỏ chuột vào mép phân chia giữa các cột trên bảng xem trước và kéo sang trái/phải để tăng giảm độ rộng. Bảng có tính năng tự động co giãn thông minh, không bao giờ bị tràn mép giấy A4.
Đổi phông chữ, cỡ chữ, in đậm (B), in nghiêng (I), kẻ khung viền từng cạnh, đổi màu nền, màu chữ và căn lề trái/giữa/phải theo đúng chuẩn thiết kế của bạn.
Có các nút bấm nhanh để đổi định dạng số: Thêm dấu %, phân cách hàng nghìn (dấu chấm/phẩy), tăng/giảm số chữ số sau dấu thập phân chỉ với 1 cú click chuột.
Chọn hướng giấy in (A4 Ngang hoặc A4 Dọc), điều chỉnh lề giấy tính theo milimét, chọn Theme bảng màu chủ đạo (Xanh công trình, Xám than hiện đại...) và bật/tắt ẩn hiện từng mục báo cáo. Biểu đồ S-Curve và bảng Top 5 việc chậm (Mục 5) mặc định đang tắt, muốn có thì bật ở đây.
🤖 2. Cấu Hình Telegram & Đặt Lịch Gửi Tự Động
Hệ thống hỗ trợ gửi báo cáo hoàn toàn tự động lên nhóm chat Telegram của dự án, Ban chỉ huy không cần phải mở máy tính vào mỗi buổi tối:
A. Kết nối Bot với nhóm Telegram
- Bot Token: Dán mã Token của con Bot Telegram dự án (được tạo qua con bot
@BotFathertrên Telegram). - Chat ID: Dán ID của nhóm chat nhận báo cáo (ví dụ:
-100123456789). - Bấm nút ⚡ Gửi tin thử nghiệm đến nhóm: Bot sẽ gửi ngay một tin nhắn thử vào nhóm. Thấy tin nhắn xuất hiện trong nhóm là đã kết nối được.
B. Cài đặt nhiều mốc giờ gửi
Bấm ➕ Thêm mốc lịch mới. Mỗi mốc chọn giờ gửi, kiểu lặp, một mẫu báo cáo ngày (mẫu đã lưu ở Cài đặt trang báo cáo) và bật/tắt tin nhắn, file PDF. Ví dụ:
• Giờ gửi: 17:45
• Mẫu báo cáo: Mẫu đầy đủ các mục
• Nội dung: Bản tin điều hành tóm tắt và file PDF.
• Giờ gửi: 18:30
• Mẫu báo cáo: Mẫu rút gọn (chỉ giữ các mục cần gửi)
• Nội dung: Bản tin điều hành và file PDF.
Sau khi chọn xong giờ gửi, bấm 💾 Lưu. Máy chủ đám mây của Google sẽ tự động kiểm tra giờ và gửi báo cáo đúng hẹn mỗi ngày!
📤 3. Xuất File PDF & Gửi Thủ Công Khi Cần Gấp
Khi Ban Giám đốc hoặc Chủ đầu tư yêu cầu gửi báo cáo đột xuất ngoài giờ hẹn tự động, bạn có thể thực hiện ngay trong 10 giây:
-
Tải file PDF về máy tính để in ấn hoặc nộp:
Vào menu:📊 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ➔📄 3. Xuất PDF BC➔ Chọn Xuất BC Ngày hoặc Xuất BC Sáng. -
Bắn báo cáo lên nhóm Telegram ngay lập tức:
Vào menu:📊 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ➔📤 4. Gửi thủ công BC➔ Chọn 📤 2. Gửi nhanh BC Ngày (ảnh → tin nhắn → PDF). Hệ thống sẽ tự động chụp các ảnh sắc nét và gửi thẳng vào nhóm Telegram chỉ sau 1 cú nhấp chuột. -
Xem trước báo cáo trên màn hình (không gửi đi):
Vào menu:📊 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ➔📤 4. Gửi thủ công BC➔ Chọn ☀️ 3. Xem BC Sáng hoặc 📄 4. Xem BC Ngày.