Bán gói học và thu học phí

Các bước thực hiện

1. 1
   Tạo gói mẫu (làm một lần)

   Học phí→tab Gói mẫu

   Khai sẵn các gói trung tâm hay bán: tên gói, số buổi, số tiền, hạn dùng. Sau này bán chỉ việc chọn.

2. 2
   Bán gói học

   Học phí→Bán gói học

   Chọn học sinh, gói, lớp áp dụng và mốc “Học từ ngày”. Lưu xong phần mềm tự lập hóa đơn kèm mã QR và gửi vào khung Thông báo của phụ huynh.

   💡Em học liên tục thì tích “Học tiếp ngay sau khóa trước” — khóa mới chỉ bắt đầu nhận buổi sau khi khóa cũ đầy, hai khóa không tranh buổi của nhau.

3. 3
   Phụ huynh chuyển khoản

   Họ mở thẻ hóa đơn trong app rồi quét mã QR bằng app ngân hàng. Số tiền và nội dung đã điền sẵn.

4. 4
   Đánh dấu đã thu

   Học phí→tab Hóa đơn→Đã thu

   Đối chiếu tin nhắn ngân hàng rồi ghi số tiền thực nhận.

   💡Trạng thái hóa đơn tự suy ra từ số tiền — thu đủ là tự xong, không phải đặt tay.

5. 5
   Nhập khóa cũ từ sổ giấy

   Nút “Thêm khóa cũ” chỉ hỏi tên khóa, số buổi, số tiền và học từ ngày nào tới ngày nào. Khóa cũ hiện “8/8 buổi” và KHÔNG nhắn gì cho phụ huynh.

6. 6
   Em nào đã hết khóa

   Đầu màn Học phí có dải đỏ liệt kê các em hết khóa mà chưa có khóa mới, kèm nút “Bán khóa mới” mở sẵn cho đúng em đó.

7. 7
   Buổi nằm sai khóa?

   Không phải làm gì. Mỗi lần lưu điểm danh (kể cả điểm danh bù buổi cũ), bán khóa mới, sửa hay xóa khóa, hoặc đổi ngày giờ một buổi đã học, phần mềm tự rải lại các buổi vào đúng khóa, từ buổi cũ nhất trở đi.

   💡Buổi diễn ra trước ngày “học từ” của mọi khóa thì nằm ở mục “chưa tính vào khóa nào” — bán khóa mới là tự trừ bù.