📊 ANTRONICPRO Add-on — Tổng quan
Nền tảng Google Sheets Add-on cho quản lý tài chính dự án xây dựng dân dụng Việt Nam: chuẩn hóa BOQ → dựng ngân sách → kiểm soát thanh toán → cảnh báo dòng tiền qua Telegram. Menu ANTRONICPRO trong Google Sheets có 4 nhóm chính — mỗi nhóm có một file hướng dẫn riêng dưới đây.
2. TẠO DỰ ÁN
Dựng toàn bộ bảng ngân sách từ BOQ + ĐGCT, rồi tinh chỉnh bằng bộ công cụ.
Công cụ 4–10 (Chuyển nhóm, Gộp, Tách, Thêm, Sắp xếp, Đổi đơn vị, Đổi phân loại)
3. QUẢN TRỊ CCM
Vận hành hàng ngày: thanh toán, đơn giá nhà thầu phụ, kho vật tư, báo cáo Telegram.
6.THTT · 7.data_Thanh toán · NTP · KHO · Đẩy vật tư lên Web MỚI
4. ĐỀ XUẤT
Lập phiếu đề xuất vật tư từ Mục III của 3.NS, gửi Web App ký duyệt hoặc in PDF.
5. THAO TÁC
Điều hướng theo công thức: nhảy tới ô nguồn và quay trở lại — truy vết số liệu.
🔁 Luồng xử lý tổng thể của một dự án
1.BOQ · 2.DGCT
Bước 1
Khuyến nghị
Bước 2 · 3
6.THTT
9.KHO_VT
Web App
Telegram
🔒 Ba chiếc khóa xuyên suốt mọi menu
| Khóa | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bản quyền (License) | Menu luôn hiện đầy đủ khi mở file, nhưng mỗi lệnh tự kiểm tra Key khi chạy. Chưa kích hoạt → mọi lệnh báo ⛔ LỖI BẢN QUYỀN. Mỗi Key gắn với một File ID. |
| Trạng thái M4 (4.BAO CAO!M4) |
Đang thiết lập = được phép dựng/sửa bảng, nhưng không gửi được báo cáo. Bắt đầu tổ chức báo cáo = chốt dự án, gửi được báo cáo, nhưng khóa các lệnh dựng bảng (Bước 0/1/2, Kiểm tra lệch VT). |
| Khóa đồng thời | Hai người cùng chạy lệnh trên một file → người sau nhận ⏳ FILE ĐANG BẬN. Đợi vài giây rồi bấm lại. |
👥 Đối tượng sử dụng
| Vai trò | Dùng menu nào |
|---|---|
| Kỹ sư QS / Dự toán | 🚀 TẠO DỰ ÁN — dựng và tinh chỉnh ngân sách từ BOQ. |
| Kế toán dự án | 📊 QUẢN TRỊ CCM — thanh toán, đơn giá NTP, tổng hợp THTT. |
| Ban chỉ huy công trường | 🌐 ĐỀ XUẤT (đề xuất vật tư) + 📩 báo cáo Telegram hàng ngày. |
| Ban Giám đốc | Đọc báo cáo Telegram / Web App; dùng ⚡ THAO TÁC để truy vết số liệu. |
🗂️ Cấu trúc bảng tính
11 sheet chuẩn (gồm 1 sheet ẩn) theo đúng thứ tự tab, cộng các sheet do add-on tự sinh khi cần.
📑 Sheet chuẩn của template
🆕 Sheet add-on tự sinh thêm khi cần
1.BOQ_Tư_Nhân, 2.DGCT_Tư_Nhân, 5.THVT_Tư_Nhân, data_CSDL và các sheet ẩn _TN_*.📐 Quy tắc nhập liệu bất di bất dịch
- Dòng hạng mục La Mã (I, II, III…) đặt ở cột A và không có mã hiệu ở cột B.
- Dòng chi tiết: STT là số thường (1, 2, 3…) và bắt buộc có mã hiệu ở cột B.
- Không để dòng trống chen giữa các hạng mục.
- STT không được trùng nhau trong cùng một hạng mục (gây dò trật khi ghép chi tiết vật tư).
- Không xóa / đổi tên các sheet chuẩn và các sheet ẩn của hệ thống.
🔑 Cài đặt & kích hoạt bản quyền
Làm 1 lần cho mỗi file. Toàn bộ quy trình mất khoảng 5–10 phút nếu đã có sẵn mã License.
🚦 5 bước cài đặt
+ link file mẫu
Google Sheets
+ cấp quyền
License
chức năng
⚙️ Ba cấu hình nên làm ngay sau khi kích hoạt
| Cấu hình | Ở đâu |
|---|---|
| Bot Telegram Token · Chat ID · ngưỡng biến động | 📊 QUẢN TRỊ CCM → ⚙️ Cấu hình Bot Telegram — xem hướng dẫn |
| ID Key Dự án để nối với Web App | 🌐 ĐỀ XUẤT → ⚙️ Cấu hình ID Key Dự án — xem hướng dẫn |
| Lịch gửi báo cáo | 📊 QUẢN TRỊ CCM → ⏰ Bật tự động gửi báo cáo hàng ngày |
👤 Liên hệ & Câu hỏi thường gặp
ĐỘI NGŨ PHÁT TRIỂN ANTRONICPRO
Google Sheets Add-on · Quản lý dự án xây dựng dân dụng Việt Nam
❓ Câu hỏi thường gặp
Tôi cài Add-on cho nhiều file được không?
Được, nhưng mỗi file cần một Key riêng vì License gắn với cặp (Key + File ID). Copy file ra bản mới cũng phải xin Key mới.
Add-on gửi dữ liệu của tôi đi đâu?
Chỉ 3 nơi, và đều do bạn chủ động bật: (1) máy chủ ANTRONICPRO — xác thực license (gửi Key + File ID), và khi bạn dùng 🏠 BOQ TƯ NHÂN thì máy chủ này cũng là nơi tra cứu CSDL định mức (chỉ gửi Key, File ID và vị trí bảng định mức cần đọc — không gửi số liệu dự án của bạn); (2) Telegram — số liệu tài chính gửi vào chat của chính bạn; (3) Web App ANTRONICPRO — chỉ khi bạn cấu hình ID Key và bấm gửi đề xuất / đẩy vật tư / gửi báo cáo. Ngoài ra không có dữ liệu nào rời khỏi file.
License hết hạn thì sao?
Dữ liệu trong các sheet giữ nguyên. Menu vẫn hiện, nhưng bấm lệnh nào cũng báo lỗi bản quyền cho tới khi kích hoạt lại.
Google cảnh báo "Ứng dụng chưa được xác minh" — có an toàn không?
Đây là cảnh báo cho add-on đang trong quá trình xác minh với Google. Bấm Nâng cao → Truy cập (không an toàn) để tiếp tục. Chỉ cần làm một lần cho mỗi tài khoản.
Đã kích hoạt rồi mà chạy lệnh vẫn báo lỗi bản quyền?
Menu ANTRONICPRO luôn hiện đầy đủ ngay khi mở file — hiện menu không có nghĩa là đã kích hoạt. Hãy kích hoạt lại đúng Mã Key. Nếu menu ANTRONICPRO không xuất hiện → đóng hẳn tab và mở lại file.
Chạy lệnh nào cũng báo "KHÓA HỆ THỐNG"?
File đang ở chế độ báo cáo. Vào 4.BAO CAO, đổi ô M4 về "Đang thiết lập", sửa xong thì trả lại "Bắt đầu tổ chức báo cáo" và nhớ bật lại lịch gửi tự động.
📚 Tài liệu liên quan trong thư mục dự án
| File | Nội dung |
|---|---|
| HƯỚNG DẪN 2 - TẠO DỰ ÁN | Menu 🚀 TẠO DỰ ÁN — Bước 0–3, Kiểm tra lệch VT, Công cụ 4–10. |
| HƯỚNG DẪN 3 - QUẢN TRỊ CCM | Menu 📊 QUẢN TRỊ CCM — thanh toán, NTP, kho, Telegram. |
| HƯỚNG DẪN 4 - ĐỀ XUẤT | Menu 🌐 ĐỀ XUẤT — phiếu đề xuất vật tư & Web App. |
| HƯỚNG DẪN 5 - THAO TÁC | Menu ⚡ THAO TÁC — điều hướng theo công thức. |
| HƯỚNG DẪN 6 - TỪ BẢNG GIÁ THÔ ĐẾN NGÂN SÁCH | Submenu 🏠 BOQ TƯ NHÂN — lập dự toán từ CSDL định mức. |
02_QUY_TRINH_VAN_HANH_CHO_KHACH_HANG.md | Quy trình vận hành viết cho khách hàng. |
01_QUY_TAC_QUY_UOC_VAN_HANH_HE_THONG.md | Quy tắc & quy ước kỹ thuật của hệ thống. |